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Offre d'emploi

Juillet 2023

les Royales Marionnettes : Rue de long pré, 23-1360 Thorembais les Béguines (Be)

Chargé.e d’administration au sein d’une compagnie de théâtre (H/F/X)

Les missions principales sont :

  • Gestion administrative de la compagnie
  • Encodage et gestion comptable
  • Recherche de financements
    .
    Conditions APE uniquement-19h/sem
    Merci d’adresser un CV et une lettre de motivation à
    claire@lesroyalesmarionnettes.be pour le 31/05/2023

Profil : Dynamisme, écoute, rigueur, autonomie

  • L’intérêt pour les projets de la compagnie et le désir de s’impliquer dans un projet artistique singulier et collectif sont des critères importants.
  • Accompagnement de la réalité quotidienne de la direction, l’assister dans ses objectifs
  • Etre en mesure de réagir rapidement à l’imprévu en apportant une réponse constructive.

Vous avez :

  • une bonne connaissance du fonctionnement des asbl, de la législation sociale, et du paysage institutionnel belge
  • une connaissance du milieu théâtral belge francophone et du fonctionnement administratif du secteur (gestion des contrats, subventions,…)
  • une bonne organisation, de la rigueur. Vous êtes réactif.ve, polyvalent.e et autonome.
  • un relationnel aisé, vous aimez travailler en équipe, avez le sens de l’accueil et du service.
  • une bonne expression orale et écrite et êtes capable d’utiliser la suite Office
  • des connaissances en comptabilité
  • un bachelier en gestion administrative / en comptabilité ou disposez d’une expérience équivalente.
  • une connaissance ou expérience en supports de communication et gestion des réseaux sociaux

Diplômes

  • Vous êtes porteur.se d’un bachelier en gestion administrative / en comptabilité ou disposez d’une expérience équivalente.

Tâches principales :

  • Gestion administrative quotidienne de la Compagnie
  • Gestion administrative des ressources humaines ;
  • Encodage de la comptabilité (Winbooks) : saisie des achats/ventes/Financiers et suivi dans les temps au regard des budgets établis. Centralisation des documents comptable
  • Facturation et suivi comptable
  • Assurer les démarches de recherches de fonds pour l’asbl.
  • Réaliser les dossiers de justifications de subsides (RW + FWB + Province)
  • Mise à jour du site internet - Mise en page des dossiers de présentation – Mise à jour des bases de données diverses-Réseaux sociaux
  • Autres tâches administratives en appui aux projets spécifiques

Prise de poste : Juillet 2023
Durée : 19h/sem , CDD -> CDI
Rémunération : Indemnités selon législation en vigueur, commission paritaire 304 -
Conditions APE uniquement
Lieu : Siège social de l’association : Rue de long pré, 23-1360 Thorembais les Béguines (Be)

Merci d’adresser un CV et une lettre de motivation à
claire@lesroyalesmarionnettes.be pour le 31/05/2023